SIA dibināšana 2023. gadā

Pirmais solis ceļā uz sava uzņēmuma izveidošanu ir nosaukuma izdomāšana.

Ir svarīgi piebilst, ka SIA nosaukumam nav obligāti jāsakrīt ar plānotā zīmola nosaukumu. Bez tam, vienam uzņēmumam var piederēt ļoti dažādi zīmoli ar dažādiem nosaukumiem.

Tomēr, pirms pieņemt gala lēmumu par plānoto uzņēmuma / zīmola nosaukumu, ir vērts noskaidrot, vai kāds cits uzņēmējs šādu nosaukumu jau neizmanto / nav reģistrējis kā savu preču zīmi. To varat noskaidrot Uzņēmumu reģistra (UR) un Patentu valdes mājas lapās.

Tāpat tālredzīga stratēģija pirms nosaukuma reģistrēšanas būtu noskaidrot, vai ir pieejams domēns (www.uznemums.lv) ar šādu nosaukumu. Latvijas līmeņa domēniem to ir iespējams izdarīt NIC mājas lapā, bet ārzemju līmeņa domēniem – Namecheap domēnu meklēšanas rīkā.

Veidojot SIA nosaukumu, ievērojiet:

UR akceptētu: SIA Enerģija+, SIA English, SIA Grāmatvedis24.lv

UR neakceptētu: SIA Pimpis ar ausīm, SIA Saeima, SIA Kam Pieder Valsts

Otrais solis ir apzināt un sagatavot nepieciešamos finanšu līdzekļus. Kopš 2020. gada uzņēmuma reģistrācija klātienē nav un nebūs pieejama. Jums atliek divas dažādas alternatīvas:

Pirmā, dārgākā opcija, ir aizpildīt fiziskus dokumentus, tos parakstīt, notariāli apstiprināt nepieciešamos parakstus un beigās nosūtīt uz UR pa pastu.

Ja plānojat dokumentus iesniegt fiziskā formā, sūtot tos pa pastu, jārēķinās, ka vismaz uz diviem no tiem būs notariāli jāapstiprina parakstus. Par katru cilvēku (dibinātāju) ir šāds izcenojums – pirmais dokuments izmaksās 27 €, bet katrs nākamais – 17.66 €. Sīkāk par šo zemāk – dokumentu paragrāfā.

Ja vēlaties ietaupīt laiku un naudu, reģistrāciju varat veikt portālā Latvija.lv. Tur varēsiet iesniegt arī dibināšanas dokumentus, taču tiem visiem būs jābūt elektroniski parakstītiem no Jūsu un pārējo iesaistīto personu puses (dibinātāji, juridiskās adreses īpašnieks u.c.), ja tādas ir.

Tiesa, ne visiem ir pieejama ID karte, tās lasītājs un elektroniskā paraksta funkcija, taču varu Jums ieteikt lielisku alternatīvu – Dokobit.com. Šajā platformā ir iespējams elektroniski parakstīt dokumentus 5 reizes mēnesī bez maksas, izmantojot Smart ID aplikāciju, ko lietojam savos viedtālruņos.

Un tad ir atsevišķas pozīcijas, ko nevaram pieskaitīt pie obligātām dibināšanas izmaksām, taču ko cilvēki visnotaļ bieži sedz, dibinot, reģistrējot un atverot savus uzņēmumus.

Trešais solis ir parūpēties, lai Jūsu jaundibinātajam uzņēmumam būtu sava juridiskā adrese. Juridiskās adreses nepieciešamība ir cieši saistīta ar korespondences sūtīšanu.

Kopš 2023. gada 1. janvāra ikkatram uzņēmumam ir obligāta prasība pēc e-adreses. Tas nozīmē, ka valsts iestādes uzņēmuma valdei adresēto korespondenci sūtīs elektroniski. Tiesa, tas nenozīmē, ka uzņēmumu nav jāreģistrē fiziskā adresē. Un uz to arī valsts iestādes sūtīs savus sūtījumus, kamēr vien, pēc uzņēmuma reģistrēšanas, nebūsiet izveidojuši e-adresi.

Likums uzliek par pienākumu kapitālsabiedrības valdei būt sasniedzamai noteiktā adresē. Ja juridiskā adrese ir fiktīva, ja uz to sūtītā korespondence nenonāk valdes rokās, tad Komerclikums paredz iespēju pat uzsākt konkrētās kapitālsabiedrības likvidācijas procesu.

1. Varat kā juridisko adresi izmantot sev piederošu nekustamo īpašumu (māju, dzīvokli, telpu). Tad nekādi papildus dokumenti no Jūsu puses nebūs nepieciešami, vien “valdes paziņojums par juridisko adresi“, kas ietilpst standarta dokumentu komplektācijā.

2. Varat ar draugiem, paziņām vai ģimenes locekļiem sarunāt iespēju reģistrēt juridisko adresi viņiem piederošā īpašumā. Tādā gadījumā Jums vajadzēs šīs personas parakstītu piekrišanu par to.

3. Varat arī iznomāt juridisko adresi par draudzīgu cenu, saņemt nepieciešamos apstiprinājuma dokumentus un dzīvot ar mierīgu sirdi – ja tiks saņemta uzņēmumam adresēta korespondence, piemēram, no valsts puses, Jūs par to informēs un piedāvās pārsūtīšanas opcijas.

Nākamais solis būs atvērt uzņēmuma pagaidu kontu kādā no Latvijas bankām, piemēram, Swedbank, Luminor vai Citadele. Caurmērā šis pakalpojums ir bez maksas. To ir iespējams izdarīt gan klātienē, bankas filiālē, gan arī attālināti, elektroniski parakstot bankas prasītos dokumentus.

Pagaidu konts nav nepieciešams, ja pamatkapitālu plānojat iemaksāt tikai ar mantisku ieguldījumu.

Atšķirībā no mazkapitāla SIA, [parastā] SIA gadījumā pamatkapitals sastādīs vismaz 2800 eiro, un to būs iespējams iemaksāt trīs dažādos veidos – tikai naudā, tikai mantā vai dalīti – naudā un mantā.

Ja pamatkapitalu plānojat apmaksāt naudā, tad rēķinieties, ka vismaz pusi no tā būs jāieskaita pagaidu bankas kontā līdz dokumentu iesniegšanai Uzņēmumu reģistrā (UR). Pārējo būs jāieskaita tā, kā būsiet norādījuši dibināšanas lēmumā / līgumā, bet ne ilgāk, kā gada laikā no uzņēmuma reģistrācijas brīža. Pēc pārskaitījuma veikšanas noteikti saglabājiet maksājuma uzdevumu!

Ja pamatkapitālu pilnā apmērā plānojat apmaksāt, veicot mantisku ieguldījumu, to būs nepieciešams novērtēt profesionālam vērtētājam no UR vērtētāju saraksta. Ieguldīt Jūs drīkstat tikai tādus priekšmetus, kas būs izmantojami uzņēmējdarbības veikšanai – instrumentus, iekārtas, telpas, datortehniku u.tml. Jārēķinās, ka visi ieguldāmie priekšmeti pēcāk nonāks uzņēmuma īpašumā. Vērtētājs sastādīs dokumentu – atzinumu par mantiskā ieguldījuma vērtību. Tas būs spēkā 6 mēnešus, un tam ir jābūt spēkā arī dienā, kad tiek parakstīts dibināšanas lēmums / līgums.

Ja kopējā mantiskā ieguldījuma vērtība nepārsniedz 5700 euro, un mantiskais ieguldījums sastāda mazāk par pusi no pamatkapitāla (vismaz 51% tiek apmaksāts naudā), ieguldījumu drīkst novērtēt paši dibinātāji, sastādot un parakstot augstāk minēto atzinumu.

Valsts nodevu vajadzētu pārskaitīt pāris dienas pirms plānotās dokumentu iesniegšanas, jo sevišķi, ja plānojat tos iesniegt, sūtot pa pastu. Pēc pārskaitījuma veikšanas saglabājiet maksājuma uzdevumu, jo to taustāmā vai elektroniskā formā būs jāpievieno pārējiem dokumentiem.

Standarta variants valsts nodevai par viena vai vairāku dibinātāju SIA reģistrāciju ir 75 eiro. Tādā gadījumā UR Jūsu dokumentus izskatīs 1-3 darba dienu laikā un dos pozitīvu vai noraidošu atbildi.

Otra opcija ir maksāt 225 eiro lielu valsts nodevu, lai saņemtu paātrinātu dokumentu izskatīšanu, kas tiek garantēta 1 darba dienas laikā. Bet vai šis sadārdzinājums atspēko divas papildus dienas?

Valsts kase
Reģ. Nr. 90000050138
Konts: LV84TREL1060190913200
Maksājuma mērķis: Valsts nodeva par SIA X dibināšanu

Šajā veidlapā būs jānorāda dažāda veida informāciju par topošo uzņēmumu, valdes locekļiem, viņu pilnvarām, patiesā labuma guvējiem, dibinātājiem un citām lietām. Atsevišķas sadaļas var neattiekties uz jūsu gadījumu un to aizpildīšana var rezultēties UR reģistrācijas atteikumā. Esiet ļoti rūpīgi!

Dokumentu paraksta visi valdes locekļi un dibinātāji.

 Paraksti ir apliecināmi notariāli!

Ja uzņēmumu plānojat dibināt vienatnē, tad šo dokumentu sauks par dibināšanas lēmumu, bet ja dibinātāji ir vairāki – par dibināšanas līgumu. Dokumentā parakstās visi uzņēmuma dibinātāji.

Obligāti jāiekļauj:

Šo dokumentu pieprasīs arī banka, lai atvērtu pagaidu bankas kontu.

Statūti ir domāti, lai uzskaitītu uzņēmuma svarīgākos darbības principus, dažādus noteikumus, piemēram, par daļu atsavināšanas kārtību, darbības mērķi un termiņu, ja tāds ir paredzēts. Paraksta visi dibinātāji.

Obligāti jāiekļauj:

Dalībnieku reģistra nodalījuma galvenais uzdevums ir atspoguļot pilnu dalībnieku sastāvu un viņiem piederošu uzņēmuma daļu sadalījumu. Dokumentu paraksta visi valdes locekļi.

 Paraksti ir apliecināmi notariāli!

Obligāti jāiekļauj:

Šis ir ļoti vienkāršs dokuments, kurā tiešā tekstā tiek pateikts, kādā adresē uzņēmuma valde būs sasniedzama. Un, būtiski, tā ir tieši juridiskā adrese, kuru uzņēmumam ir tiesības izmantot. Tas ir saistīts ar dažādu valsts iestāžu sūtīto korespondenci, un valde apliecina, ka to saņems un ar to iepazīsies. To ir jāparaksta vienam valdes loceklim, kuram ir dotas pilnvaras (KR4) pārstāvēt sabiedrību atsevišķi.

Ja jaundibinātā uzņēmuma juridiskā adrese pieder kādam no pieteikuma (KR4) parakstītājiem, tad paralēli nav nepieciešams sagatavot šo dokumentu – juridiskās adreses īpašnieka piekrišanu.

Pretējā gadījumā – ja juridiskā adrese pieder kādam citam, ar dibinātājiem un valdi nesaistītam cilvēkam – būs nepieciešams saņemt šīs personas rakstisku atļauju par to, ka šo adresi uzņēmums drīkst izmantot savas korespondences saņemšanai. Šīs personas parakstu nav jāapstiprina notariāli.

Veiciet valsts nodevas apmaksu, pārskaitot nepieciešamo naudas summu (75-225 eiro) uz Valsts kases kontu! Pēc pārskaitījuma veikšanas Jūsu internetbankā būs iespējams lejupielādēt maksājuma uzdevumu, kas apliecinās veikto pārskaitījumu. Šo maksājuma uzdevumu pievienosiet dokumentiem tos iesniedzot elektroniski, vai arī izdrukātā veidā, ja dokumentus plānojat sūtīt pa pastu.

 Nav nepieciešams parakstīt!

Pēc tam, kad atvērsiet sava uzņēmuma pagaidu kontu, klātienē vai elektroniskā veidā, nosūtot dibināšanas lēmumu / līgumu un parakstot bankas sūtītos dokumentus, Jums un pārējiem dibinātājiem, ja tādi ir plānoti, būs iespēja ieskaitīt šajā kontā pamatkapitālu, no katras personas puses tādā apmērā, kāds noteikts dalībnieku reģistra nodalījumā.

Uzreiz pēc pārskaitījuma veikšanas Jums būs iespējams lejupielādēt maksājuma uzdevumu, kas apliecinās konta pastāvēšanu un pamatkapitāla iemaksu. Saglabājiet to un pēcāk pievienojiet iesniedzamajiem dokumentiem. Ja dibinātāji ir vairāki, tad katrs šādā veidā veic apmaksu un saglabā maksājuma uzdevumu – pēcāk tos visus reizē iesniedz kopā ar pārējiem dokumentiem.

 Nav nepieciešams parakstīt!

Ērtākā, mazāk laikietilpīgā un finansiāli izdevīgākā opcija ir dokumentu iesniegšana elektroniski. Katram dibinātājam un valdes loceklim (tā var būt arī tikai viena persona) ir jāparaksta nepieciešamos dokumentus ar drošu e-parakstu. Būtiski uzsvērt, ka jāparaksta ir visiem vienu dokumentu, nevis katram savu tā eksemplāru – parakstiem ir jābūt kopā! Kurus dokumentus ir jāiesniedz un kuriem cilvēkiem (dibinātājiem, valdes locekļiem vai visiem kopā) tos ir jāparaksta, esam skaidrojuši dokumentu sadaļā.

Elektroniska reģistrēšanās ir iespējama caur portālu Latvija.lv. Pārlasīsiet noteikumus un sāksiet reģistrēšanās procesu. Tas nebūs sarežģīts – vienkārši tā laikā ievadīsiet prasīto informāciju un pievienosiet nepieciešamos dokumentus. Noslēgumā iesūtīsiet un tad atliks gaidīt – 1 līdz 3 darba dienu laikā saņemsiet UR akceptu vai noraidījumu sabiedrības reģistrācijai Komercreģistrā.

Otra opcija ir aizpildīt un parakstīt dokumentus ar roku. Tādā gadījumā, dažus no tiem (kopā ar citiem dibinātājiem un valdes locekļiem) vajadzēs nogādāt zvērinātam notāram – parakstu apliecināšanai. Tiesa, izmaksu un laika taupīšanas ziņā šī nav efektīvākā opcija, taču, ja kādai no iesaistītajām pusēm nav pieejams e-paraksts, tad nav citu alternatīvu. Kad esat sakārtojuši visus dokumentus, dodieties ar tiem uz Latvijas Pastu un nosūtiet Uzņēmumu reģistram uz adresi:

Uzņēmumu reģistrs, Pērses iela 2, Rīga, LV-1011

Visdrīzāk, ka paies dažas dienas, līdz UR saņems Jūsu sūtījumu. Un tad paies vēl 1-3 darba dienas, līdz to izskatīs. Atbildi par lēmumu Jūs saņemsiet tādā formā, kādu būsiet norādījis KR4 veidlapā.

Šobrīd esat tikai pāris soļu attālumā no uzņēmējdarbības uzsākšanas. Tomēr, pirms sperat tālākos soļus, pārliecinieties, vai Jūsu plānotā darbības joma neietilpst kādā no zemāk minētajām. Lai pilntiesīgi tajās darbotos, ļoti iespējams, Jums būs jāsaņem papildus atļaujas vai licences. Ja redzat zemāk arī savu plānoto virzienu – ieskatieties UR licenču apkopojumā, lai uzzinātu vairāk, kā tās nokārtot un iegūt.

Kad uzņēmums ir nodibināts un iegūtas arī nepieciešamās licences, atliek tikai pēdējais solis pirms uzņēmējdarbības sākšanas – tā ir grāmatveža piesaiste. Protams, grāmatvedību ir iespējams kārtot arī pašu spēkiem, taču tas ir nesalīdzināmi grūtāk un laikietilpīgāk pat par uzņēmuma dibināšanu. Iespējams, uzņēmējam ir prātīgāk fokusēt savu talantu un enerģiju tieši biznesa attīstībā, bet grāmatvedību uzticēt cilvēkiem, kas ir savas jomas profesionāļi.

Viens no izplatītākajiem risinājumiem, jo sevišķi pirmajos uzņēmējdarbības gados, ir grāmatvedības ārpakalpojumi. Tas nozīmē, ka Jums nebūs jāalgo grāmatvedi kā pilna laika darbinieku, jāmaksā par viņu nodokļus, jāmaksā par grāmatvedības programmu licencēm, tālākizglītības kursiem utt. Nebūs arī jāuztraucas par grāmatveža slimības atvaļinājumu – grāmatvedība neapstāsies nevienu dienu. Līdz ar to, ja vēlaties uzticamus sadarbības partnerus, kas parūpēsies par pilnu grāmatvedības uzskaiti, gada pārskatiem un visu pārējo – būsim priecīgi ar Jums sastrādāties! 🙂